Servizi d'archiviu: Serviziu Europeu da Reisswolf Ukraine

Una cumpagnia europea hà apertu u so uffiziu di rappresentanza in Kiev in 2020 Reisswolf. Reisswolf hè cunnisciutu in l'Unione Europea cum'è un fornitore affidabile è d'alta qualità di servizii di trasfurmazioni d'archiviu è di almacenamentu di documenti, a so digitalizazione, a gestione è a distruzzione cunfidenziale.

Reisswolf hè stata fundata in 1985 da Volker Henning in Amburgo, Germania. In quattru anni, Reisswolf s'era trasfurmatu in un gruppu di cumpagnie 17 situate in tuttu u paese. Diventa un capu europeu in a prutezzione di dati, participa à u sviluppu di i normi DIN in u campu di a distruzzione di dati, è stabilisce a cooperazione cù i principali cumpagnie europee. Attualmente, i clienti di Reisswolf includenu banche grandi famose, cumpagnie di assicurazione è logistica, catene di vendita, urganisazioni di u guvernu è assai picculi imprese private.

Reisswolf Ucraina furnisce servizii d'archiviazione, digitale è di distruzzione di documenti. Fighjemu à elli in più detail.

servizii d'archiviu

1. Almacenamiento fora di u situ documenti in strutture di archiviazione appositamente attrezzate. Tutte e strutture di almacenamento sò dotate di sistemi di sicurezza è di spegnimentu di u focu è rispondenu à i standard internaziunali Reisswolf. I ducumenti nantu à carta è i media elettronichi sò guardati in scatuli speciali anonimi è marcati. Per travaglià cù l'infurmazioni, u cliente hè datu l'accessu multi-livellu à l'uffiziu web cù a documentazione, e copie scanned di documenti sò mandati, è ci hè ancu a pussibilità di consegna rapida di originali o travaglià in una stanza cunfortu nantu à u territoriu di l'archiviu.
2. Trattamentu d'archiviu ducumenti implica i seguenti travagli: esaminazione di u valore di i ducumenti, a so sistematizazione è l'urdinamentu, u prucessu scientificu è tecnicu, a preparazione di l'inventarii di i schedari nantu à i prublemi di u persunale è u almacenamentu à longu andà, cunsultazioni à l'impresa, etc.
3. Trasferimentu di documenti à l'archiviu statale include: u travagliu preparatoriu nantu à a sistematizazione di a documentazione è a selezzione per u almacenamentu longu è a distruzzione, u ligame di i schedari, a preparazione di i ducumenti accumpagnati, a coordinazione di l'inventariu è u rapportu cù a cummissione di verificazione esperta di l'Archivi Statali di Kiev.
4. Esperienza di valutazione i ducumenti hè necessariu quandu si distrughjenu, scansanu, sistematizà è trasferisce documenti per u depositu o l'almacenamiento statale.
5. Opere di rilegatura di libri vi permetterà di priservà i documenti per un bellu pezzu senza danni, furnisce un accessu convenientu à u schedariu è urganizà per tema o periodu.
6. Archivista freelance. Stu serviziu vi permette di impegnà un spicializatu espertu una volta o cum'è necessariu, mentre risparmià u salariu di un impiigatu à tempu pienu.

Цифровые услуги

1. Scanning documenti Hè pussibule in dui formati: una squadra mobile di specialisti cù u so equipamentu visitarà l'impresa o u centru Reisswolf Ukraine. Guarantimu a più alta qualità di u travagliu, a cunfidenziale cumpleta, u ritornu di i ducumenti in a so cundizione originale, u trasferimentu di materiale scansatu nantu à qualsiasi mediu cunvene, u almacenamentu in u centru o l'uploading à l'archiviu elettronicu di u cliente. Tutte e dati seranu guardati nantu à i servitori sicuri in l'Unione Europea cù un strettu cuntrollu di accessu.
2. Digitalizazione di i ducumenti. Stu serviziu include i seguenti tipi di travagliu: cunsultazione di u cliente, esame specialista, sistematizazione di documenti, selezzione di tecnulugia, preparazione per a digitalizazione, scanning, indexazione, calculu di i costi di u travagliu. A documentazione digitalizzata pò esse arregistrata nantu à qualsiasi supportu. U almacenamentu hè furnitu nantu à u serviziu Reisswolf sicuru è l'accessu in linea 24/7 hè furnitu à u cliente.
3. archiviu elettronicu. Stu tipu di serviziu hà una quantità di vantaghji: liberà u spaziu di travagliu da una grande quantità di documentazione di carta, riducendu i costi di u spaziu archiviu, aumentendu a sicurità di l'almacenamiento è rinfurzà u cuntrollu di l'accessu à i ducumenti, eliminendu u risicu di perda documenti, aumentendu a comodità è a rapidità di travaglià cù a documentazione.
4. Storage di media digitale - hè un almacenamentu fora di u situ di dischi duri, ottici, nastri magnetichi è altri media in strutture speciale di almacenamento induve a temperatura è l'umidità ottimali sò manteni, ci hè prutezzione da a demagnetizazione, u focu è a radiazione ultravioletta, è ancu una sicurità affidabile. U cliente pò travaglià cù i so media in una stanza speciale nantu à u territoriu di l'archiviu di l'archiviu o l'ordine di consegna à u so uffiziu in casi resistenti à u scossa in ogni mumentu.

Distruzzione di documenti

1. Distruzzione cunfidenziale di documenti si svolge nantu à un shredder, mentre chì tutti i requisiti legali sò osservati. U metudu hè amichevule à l'ambiente, postu chì i pezzi di carta ponu esse riciclati. Sicondu u livellu di sicretu di i ducumenti, a cumpagnia Reissvolf Ukraine prupone quattru tippi di dispusitivi (per via di u tagliu, strisce longitudinali sò ottenuti, frammenti 300-400, più di 2 mila frammenti o triturazione di un tale livellu chì a risturazione hè impussibile ancu per i servizii speciali).
2. Distruzzione di i trasportatori d'infurmazioni digitale. Indipendentemente da u metudu di sguassà l'infurmazioni da i media elettronichi, pò esse restauratu cù prugrammi speciali. Per sguassà in modu sicuru l'infurmazioni, hè necessariu distrughje fisicamente è irreversibilmente i media: dischi duri è unità flash, nastri di backup magnetichi, dischi compacti è audio, cassette audio è video, carte d'accessu bancariu è plastica, etc.

Per sintetizà ciò chì sopra, vale a pena nutà chì cù l'arrivu di Reisswolf à u mercatu ucrainu, micca solu i grandi imprese, ma ancu e imprese medie è chjuche, è ancu l'imprendituri privati, anu acquistatu accessu à u serviziu à livellu europeu. Questi servizii diventanu soprattuttu pertinenti in u cuntestu di una quarantena prolongata, postu chì permettenu un risparmiu significativu nantu à l'affittu caru di locali induve numerosi documenti di carta sò almacenati. Per più infurmazione nantu à a cumpagnia, vede quì: https://reisswolf.ua/ru/ Reissvolf Ukraine furnisce una guaranzia di alta affidabilità è stretta cunfidenziale è pò cunfirmà cù parechji anni di fiducia di i partenarii europei.